Schulen

Schulen registrieren

In diesem Erklärvideo lernst du, wie du ganz einfach deine Schule in SchulKI hinzufügen kannst.

Einer Schule beitreten

Über Schulen lassen sich gemeinsame Token verwalten und ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abschließen.

Schritt 1: Schulen verwalten und bearbeiten

Klick in deinem Profil auf die Kategorie Schule, um dir deine gegründete Schule anzeigen zu lassen. Wähle im weißen Kasten die gewünschte Schule (Beispiel: Gymnasium Test Account) aus und klick anschließend auf Bearbeiten in derselben Zeile.

Schritt 2: Eine Einladung zum Beitritt der Schule versenden

Nun befindest du dich auf der Seite, auf der du das Abo und die Administrationsrechte verwalten und den Einladungscode für deine Schule finden kannst.

Scrolle zur Mitte der Seite, wo sich die Kategorie Einladung befindet. Dort steht ein Zahlen- und Buchstabencode. Markiere den Code, indem du die linke Maustaste gedrückt hältst und über den gesamten Code ziehen. Klick dann einmal auf die rechte Maustaste. Es öffnet sich nun ein Fenster. Klick auf kopieren, um den Link als Zwischenablage zu kopieren (oder verwende die Tastenkombination Strg + C). Füge den Link nun z.B. in einer E-Mail ein und versende diese an deine Kolleg:innen.

Schritt 3: Einladungs-Code anwenden und Institution beitreten

Die fiktive Kollegin Sarah hat deine Mail mit dem Code erhalten. Sie hat diesen ebenfalls als Zwischenablage aus der Mail kopiert. Nun logt sie sich in ihren privaten SchulKI-Account ein. Oben rechts klickt sie auf ihren Namen Sarah und dann auf Profil.

Nun wird sie auf die Seite geleitet, in der sie ihre Profilinformationen, Abos, Institutionen etc. einsehen und verwalten kann. Sie scrollt nun zum Fenster Schulen. Dort befindet sich eine leere Zeile mit der Beschriftung Geheimnis/Secret.

Sie klickt auf die leere Zeile und fügt den zuvor kopierten Einladungs-Code aus Ihrer Mail mit Strg+V bzw. rechter Mausklick + Einfügen ein.

Anschließend klickt Sarah auf den Button Beitreten, um Mitglied Ihrer Institution zu werden. Sie kann den erfolgreichen Beitritt überprüfen, indem sie nun den Namen Ihrer Schule im Fenster Schule sehen kann.

Deine fiktive Kollegin Sarah kann nun einen Chat starten. Die dafür verbrauchten Token werden jedoch nicht mehr von ihrem privaten Konto abgebucht, sondern von deinem Schulkonto.

Hinweis: ausschließlich abonnierte Token für die Nutzung als Institution

Schließe mit dem Account deiner Schule ein Abo ab, um Token zu erhalten. Nur diese gekauften Token kannst du mit deinen Kolleg:innen gemeinsam nutzen!

Hinweis: Sichtbarkeit der Schul-Token

Aktuell ist es deine:r Kolleg:in als beigetretene:r Nutzer:in deiner Schule nicht möglich, das Token-Konto der Schule zu sehen. Das bedeutet, dass diese weiterhin nur ihre privaten Token im Dashboard ihres Accounts nachvollziehen können. Sobald ihre Kolleg:innen jedoch einen Chat starten und Token verbrauchen, werden diese vom Schulkonto abgerechnet. Ihre privaten Token bleiben unverändert. Ist das Token-Konto der Schule verbraucht, werden die Token wieder von ihrem privaten Konto abgebucht, wenn sie einen Chat starten.